辦公用品的管理是每個公司都不能忽視的重要組成部分，因為辦公用品有很多類型和產(chǎn)品需要頻繁采購，這對公司的運營成本具有重要意義。能夠管理好辦公用品也是一家公司實力的體現(xiàn)。當然，對于許多小公司來說，前期對辦公用品的管理不到位導(dǎo)致了大量的鋪張浪費。如果你是職員、秘書或倉庫管理人員，辦公用品有很多種，那么我們應(yīng)該如何管理辦公用品呢？

　　1.各部門應(yīng)根據(jù)批準的辦公用品總成本制定標準，在滿足工作需要并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下，倉庫管理人員不得超出辦公用品的分配；

　　2.辦公用品費用應(yīng)按月統(tǒng)計，按年結(jié)算，并以書面形式報批。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理批準，報總部增加該項費用；

　　3.各部門應(yīng)控制辦公用品的使用，在正常使用情況下，嚴重杜絕浪費。例如，在使用膠水、墨水、圓珠筆筆芯、自來水筆筆芯、計算器等辦公用品時，可以采用以舊換新的制度；

　　4.辦公用品由人事和行政部門統(tǒng)計，并交由指定人員保管。然后根據(jù)公司批準的標準分配給員工；

　　5.購買辦公用品的人員應(yīng)將購買的辦公用品交給保管人，并辦理登記入庫手續(xù)。保管人可以根據(jù)采購價格確定物品的單價，然后將其計入收貨部門的費用中。還需要在每個月底填寫“辦公用品使用匯總表”。

　　6.各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額，確定部門人員辦公用品使用標準；

　　7.如有員工辭職或交接工作時，要把收到的辦公用品應(yīng)全部歸還。如有遺漏，應(yīng)按價格進行賠償，否則將不辦理相關(guān)手續(xù)；

　　8、打印機、電腦、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材和維護費用由總部另行評定。如果屬于多個公司，則應(yīng)按照集團總部制定的標準進行分攤；屬于各部門或個人保管使用的，計入公司定額費用；

　　9.辦公耗材包括：復(fù)印紙、打印、針式打印機色帶、激光打印機墨粉、復(fù)印機碳粉等。這些耗材的采購由使用設(shè)備的部門（人）負責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準。如果由多個公司共享，則由指定管理公司的人事和行政部門負責(zé)采購。

　　10.批準的辦公用品成本應(yīng)減少或增加，如各部門人員減少或增加時，人力資源和行政部門應(yīng)根據(jù)人員變動調(diào)整辦公用品成本。